Профессиональный бланк письма важен для брендинга и коммуникационной стратегии вашей компании. Он придает профессиональной направленности вашей корреспонденции, независимо от того, отправляете ли вы счет-фактуру, предложение или другие документы. Если вы открываете новую компанию в Германии или хотите обновить существующий фирменный бланк, мы создали шаблон, который поможет вам начать работу. Вот несколько основных советов, которые следует иметь в виду при оформлении фирменного бланка:
Настройка шаблона
Чтобы настроить шаблон для вашей компании, вам нужно заменить базовые данные на данные вашей компании. Это включает название вашей компании, номер телефона, номер факса, веб-сайт, электронную почту, адрес зарегистрированного офиса, номер торгового реестра и имя директора. Номер торгового реестра – это уникальный номер, который идентифицирует вашу компанию в официальном торговом реестре в Германии. Номер торгового реестра можно узнать, найдя свою компанию на сайте торгового реестра Германии.
Помимо замены базовых данных на данные вашей компании, вам следует заменить логотип на логотип вашей компании, что поможет еще больше персонализировать бланк и усилить брендинг вашей компании.
Форматирование письма
После того, как вы настроили шаблон с данными и логотипом вашей компании, настало время написать письмо. Вот несколько основных советов по форматированию, о которых следует помнить:
- Используйте верхнее левое поле, чтобы написать адрес получателя. Он должен быть разбит на четыре строки: первая – учреждение, вторая – имя получателя, третья – название и номер улицы, четвертая – почтовый индекс и город.
- Укажите дату и город в правой средней части бланка письма.
- Используйте полужирное форматирование темы письма, чтобы получателю было легко определить цель вашего письма.
- Пишите текст четко и лаконично, используя профессиональный тон и избегая грамматических и орфографических ошибок.
- Не забудьте подписать письмо и указать свою контактную информацию: имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты.
Использование фирменного бланка
Ваш индивидуальный бланк письма можно использовать для различной корреспонденции, включая счета-фактуры, предложения и другие важные документы. Он является важной частью брендинга вашей компании и должен последовательно использоваться во всех каналах коммуникации.
Чтобы еще больше подчеркнуть профессиональный вид вашего фирменного бланка, подумайте о регистрации доменного имени и создании личного адреса электронной почты. Вы можете приобрести, например, хостинг от IONOS по цене от 1 € в месяц. Это придаст вашему бизнесу более солидный и профессиональный вид. Важно также отметить, что лица, принимающие решения, такие как банковские служащие или налоговые органы, могут проверить ваш веб-сайт, чтобы убедиться, что вы ведете серьезный бизнес в Германии, при открытии банковского счета или подаче заявления на получение налогового номера или номера НДС в Германии.
Независимо от того, открываете ли вы новую компанию в Германии или уже имеете устоявшееся присутствие, профессиональный фирменный бланк поможет укрепить ваш бренд и укрепить доверие с вашими клиентами и партнерами. Используйте наш настраиваемый шаблон, чтобы создать бланк письма, соответствующий уникальным потребностям и стилю вашей компании. Следуя этим ключевым советам по форматированию и включив данные и логотип вашей компании, вы сможете создать профессиональный и эффективный фирменный бланк для вашего бизнеса. Не забудьте рассмотреть варианты готовых компаний в Германии, чтобы упростить процесс создания компании с помощью наших консультационных возможностей.
