Un antet profesional este important pentru strategia de branding și de comunicare a companiei dumneavoastră. Adaugă o notă de profesionalism corespondenței dvs., fie că trimiteți o factură, o propunere sau alte documente. Dacă vă înființați o nouă companie în Germania sau doriți să vă actualizați antetul actual, am creat un șablon pentru a vă ajuta să începeți. Iată câteva sfaturi cheie de care trebuie să țineți cont atunci când vă personalizați antetul:
Personalizarea șablonului
Pentru a personaliza șablonul pentru compania dumneavoastră, va trebui să înlocuiți datele de bază cu datele companiei dumneavoastră. Acestea includ numele companiei dumneavoastră, numărul de telefon, numărul de fax, site-ul web, adresa de e-mail, adresa sediului social, numărul de înregistrare în registrul comerțului și numele directorului. Numărul de înregistrare în registrul comerțului este un număr unic care identifică societatea dumneavoastră în registrul oficial al comerțului din Germania. Puteți afla numărul de înregistrare în registrul comerțului căutând compania dumneavoastră pe site-ul web al registrului comerțului german.
Pe lângă înlocuirea datelor de bază cu datele companiei dumneavoastră, ar trebui să înlocuiți logo-ul cu logo-ul companiei dumneavoastră, ceea ce va contribui la personalizarea și mai mult a antetului dumneavoastră și va consolida imaginea de marcă a companiei dumneavoastră.
Formatarea scrisorii dvs.
După ce ați personalizat șablonul cu datele și logo-ul companiei dvs., este timpul să scrieți scrisoarea. Iată câteva sfaturi cheie de formatare de care trebuie să țineți cont:
- Folosiți câmpul din stânga sus pentru a scrie adresa destinatarului. Acesta trebuie să fie împărțit în patru rânduri: primul rând pentru instituție, al doilea rând pentru numele destinatarului, al treilea rând pentru numele și numărul străzii, iar al patrulea rând pentru codul poștal și orașul.
- Includeți data și orașul în partea dreaptă a antetului, în partea centrală.
- Folosiți o linie de subiect în format îndrăzneț pentru ca destinatarul să identifice cu ușurință scopul scrisorii dumneavoastră.
- Scrieți textul în mod clar și concis, folosind un ton profesional și evitând greșelile gramaticale sau de ortografie.
- Nu uitați să semnați scrisoarea și să includeți datele dumneavoastră de contact, numele, funcția, numărul de telefon și adresa de e-mail.
Utilizarea antetului dvs. de scrisoare
Antetul dvs. personalizat poate fi folosit pentru diverse tipuri de corespondență, inclusiv facturi, propuneri și alte documente importante. Este o parte importantă a imaginii de marcă a companiei dvs. și ar trebui să fie folosită în mod consecvent pe toate canalele de comunicare.
Pentru a îmbunătăți și mai mult aspectul profesional al antetului dumneavoastră, luați în considerare înregistrarea unui nume de domeniu și crearea unei adrese de e-mail personale. Puteți cumpăra, de exemplu, o găzduire de la IONOS începând de la 1 € pe lună. Aceasta va face ca afacerea dumneavoastră să pară mai bine stabilită și mai profesionistă. De asemenea, este important să rețineți că factorii de decizie, cum ar fi funcționarii bancari sau autoritățile fiscale, pot verifica site-ul dvs. web pentru a confirma că desfășurați o activitate serioasă în Germania atunci când deschideți un cont bancar sau solicitați un număr de înregistrare fiscală/ TVA în Germania.
Fie că înființați o nouă companie în Germania, fie că aveți deja o prezență bine stabilită, un antet profesional vă poate ajuta să vă consolidați brandul și să creați un climat de încredere cu clienții și partenerii dumneavoastră. Folosiți șablonul nostru personalizabil pentru a crea un antet de scrisoare adaptat la nevoile și stilul unic al companiei dumneavoastră. Urmând aceste sfaturi cheie de formatare și incluzând datele și logo-ul companiei dumneavoastră, veți fi pe drumul cel bun pentru a crea un antet profesional și eficient pentru afacerea dumneavoastră. Nu uitați să luați în considerare opțiunile de societăți gata create în Germania pentru a vă simplifica procesul de înființare a societății, utilizând puterea noastră de consultanță.
