Date pe care trebuie să le știți ca antreprenor în Germania

În calitate de proprietar al unei societăți comerciale GmbH sau UG în Germania, poate fi copleșitor să țineți evidența tuturor diferitelor termene de plată a impozitelor și a asigurărilor sociale. Nerespectarea unui termen limită poate duce la penalități și alte consecințe, așa că este foarte important să rămâneți organizat și să vă cunoașteți obligațiile. Iată câteva date cheie de care trebuie să țineți cont, ordonate în funcție de timp.

Plata salariilor trebuie să se facă la data de 1 sau 15 a lunii, în funcție de termenii contractului de muncă. Angajații cu salariu fix sunt plătiți de obicei la data de 1 a lunii, în timp ce angajații cu salariu pe oră sunt plătiți la data de 15. În calitate de angajator, ar trebui să vă asigurați că angajații dvs. sunt plătiți la timp, ceea ce este esențial pentru satisfacția angajaților.

În mod normal, este necesar să trimiteți documentele contabile către agentul fiscal local până la data de 5 a lunii următoare, pentru a avea timp suficient pentru procesare și pentru declararea TVA. Contabilitatea presupune înregistrarea și organizarea tranzacțiilor financiare ale companiei dumneavoastră, inclusiv a vânzărilor, cheltuielilor și impozitelor. Contabilul sau contabilul dvs. poate avea nevoie de ajutorul dvs. pentru a aduna toate informațiile necesare pentru a pregăti la timp documentele contabile. Instrumentele utilizate în mod obișnuit pentru contabilitate în Germania sunt SevDesk sau DATEV Unternehmen. Software-ul lor vă permite să vă conectați conturile bancare și să încărcați facturi cu detectarea automată a tranzacțiilor. Puteți economisi timp și bani utilizând aceste instrumente.

Toate întreprinderile germane trebuie să perceapă și să plătească TVA pentru vânzările lor. The Raportul privind TVA trebuie să fie depuse până la data de 10 a fiecărei luni, iar plata trebuie efectuată imediat după depunere. Raportul calculează diferența dintre TVA-ul colectat la vânzări și suma plătită la achiziții, ceea ce reprezintă TVA-ul net datorat autorităților fiscale. Prezentarea la timp a raportului este crucială pentru a evita sancțiunile și pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră funcționează fără probleme. Dacă aveți un agent fiscal local, acesta se va asigura că aceste rapoarte sunt depuse la timp, dar trebuie să vă prezentați contabilitatea la timp.

Impozitul pe venitul personal trebuie, de asemenea, depus până la data de 10 a fiecărei luni, după care trebuie să se facă plata imediată. În calitate de proprietar de afacere, sunteți responsabil pentru reținerea impozitului pe venitul personal din salariile angajaților dumneavoastră și trimiterea acestuia către autoritățile relevante în numele acestora, așa cum am explicat în articolul nostru de pe blog despre impozitul pe profit în Germania.

Companiile de salarizare pot solicita ca ultimele ore estimate ale lucrătorilor dumneavoastră să fie transmise cu câteva zile înainte de data scadentă, în a cincea zi bancară. Acest lucru îi asigură că au suficient timp pentru a procesa salariile și pentru a depune contribuțiile fiscale și de asigurări sociale necesare în numele dumneavoastră. Este important să colaborați îndeaproape cu firma de salarizare pentru a vă asigura că furnizați informații exacte și la timp.

Extrasele de cont trebuie trimise până la a cincea zi bancară a lunii. Aceasta include zilele bancare de luni până vineri. Declarațiile de contribuție arată contribuțiile pe care le-ați reținut din salariile angajaților dumneavoastră și contribuțiile dumneavoastră în calitate de angajator.

Plăți de asigurări sociale trebuie achitate până în a treia zi bancară a lunii. În calitate de proprietar de întreprindere, sunteți responsabil pentru reținerea contribuțiilor de asigurări sociale din salariile angajaților dumneavoastră și pentru depunerea acestora la autoritățile competente în numele lor. Nerespectarea acestui termen poate atrage după sine penalități și dobânzi. În cele mai multe cazuri, veți primi o listă de plăți de la contabilul dumneavoastră, care vă va furniza sumele datorate și datele bancare ale fiecărui birou de asigurări și taxe. Ar trebui să calculați întotdeauna costurile înainte de a angaja pe cineva pentru a evita surprizele negative. Puteți calcula
pe această pagină
.

Este foarte important pentru proprietarii de întreprinderi din Germania să se asigure că își îndeplinesc la timp obligațiile fiscale și de securitate socială. Puteți evita plata penalităților și alte consecințe dacă rămâneți organizat și conștient de responsabilitățile dumneavoastră. Recomandăm clienților noștri care înființează o societate în Germania să ia în considerare posibilitatea de a acorda birourilor de asigurări și de taxe dreptul de a vă debita direct din contul bancar pentru a simplifica procesul de plată. Planificați și asigurați-vă că respectați aceste termene cheie pentru a evita problemele cu conturile bancare.