Date che dovreste sapere come imprenditori in Germania

In qualità di imprenditore di una GmbH o di una UG in Germania, può essere opprimente tenere traccia di tutte le diverse scadenze fiscali e previdenziali. Il mancato rispetto di una scadenza può comportare sanzioni e altre conseguenze, quindi è molto importante essere organizzati e consapevoli dei propri obblighi. Ecco alcune scadenze chiave da tenere a mente, ordinate per tempo.

I pagamenti degli stipendi devono essere effettuati il 1° o il 15 del mese, a seconda delle condizioni del contratto di lavoro. I dipendenti a stipendio fisso vengono solitamente pagati il 1° del mese, mentre i dipendenti a ore vengono pagati il 15°. In qualità di datore di lavoro, dovete assicurarvi che i vostri dipendenti siano pagati in tempo, il che è fondamentale per la soddisfazione dei dipendenti.

La presentazione della contabilità all’agente fiscale locale è generalmente richiesta entro il 5 del mese successivo, in modo da avere tempo sufficiente per l’elaborazione e la dichiarazione IVA. La contabilità consiste nel registrare e organizzare le transazioni finanziarie dell’azienda, comprese le vendite, le spese e le imposte. Il vostro commercialista o ragioniere potrebbe aver bisogno del vostro aiuto per raccogliere tutte le informazioni necessarie a preparare i documenti contabili in tempo. Gli strumenti più utilizzati per la contabilità in Germania sono SevDesk o DATEV Unternehmen. Il software consente di collegare i conti bancari e di caricare le fatture con il rilevamento automatico delle transazioni. Utilizzando questi strumenti è possibile risparmiare tempo e denaro.

Tutte le imprese tedesche devono addebitare e versare l’IVA sulle loro vendite. Il Rapporto IVA devono essere presentate entro il 10 di ogni mese, con pagamento immediato dopo la presentazione. Il report calcola la differenza tra l’IVA incassata sulle vendite e l’importo pagato sugli acquisti, che rappresenta l’IVA netta dovuta alle autorità fiscali. La presentazione tempestiva del rapporto è fondamentale per evitare sanzioni e garantire il buon funzionamento dell’azienda. Se avete un agente fiscale locale, egli si assicurerà che questi rapporti siano presentati in tempo, ma voi dovrete fornire la vostra contabilità in tempo.

Anche l’imposta sul reddito delle persone fisiche deve essere presentata entro il 10 di ogni mese, con obbligo di pagamento immediato. In qualità di imprenditori, siete tenuti a trattenere l’imposta sul reddito delle persone fisiche dai salari dei vostri dipendenti e a versarla alle autorità competenti per loro conto, come spiegato nel nostro post sulle imposte societarie in Germania.

Le società di gestione delle paghe possono richiedere l’invio delle ore finali stimate dei lavoratori qualche giorno prima della data di scadenza, il quintultimo giorno bancario. In questo modo, avranno il tempo sufficiente per elaborare le buste paga e presentare i contributi fiscali e previdenziali necessari per conto dell’azienda. È importante lavorare a stretto contatto con la società di gestione delle buste paga per assicurarsi di fornire informazioni accurate e tempestive.

Gli estratti conto dei contributi devono essere inviati entro il 5° ultimo giorno bancario del mese. Sono compresi i giorni festivi dal lunedì al venerdì. Gli estratti contributivi mostrano i contributi trattenuti dalle retribuzioni dei dipendenti e i vostri contributi come datore di lavoro.

Pagamenti della previdenza sociale devono essere pagati entro il terzultimo giorno bancario del mese. In qualità di imprenditori, siete tenuti a trattenere i contributi previdenziali dai salari dei vostri dipendenti e a presentarli alle autorità competenti per loro conto. Il mancato rispetto di questa scadenza può comportare l’addebito di sanzioni e interessi. Nella maggior parte dei casi, il vostro commercialista vi fornirà un elenco dei pagamenti, con gli importi dovuti e le coordinate bancarie di ciascun ufficio assicurativo e fiscale. È sempre consigliabile calcolare i costi prima di ingaggiare qualcuno per evitare sorprese negative. È possibile calcolare
in questa pagina
.

Per i titolari di imprese in Germania è molto importante rispettare queste importanti scadenze, per essere certi di adempiere in tempo agli obblighi fiscali e previdenziali. Potete evitare sanzioni e altre conseguenze rimanendo organizzati e consapevoli delle vostre responsabilità. Consigliamo ai nostri clienti che costituiscono una società in Germania di prendere in considerazione la possibilità di dare agli uffici assicurativi e fiscali il diritto di addebitare direttamente il vostro conto bancario per snellire il processo di pagamento. Pianificate e assicuratevi di rispettare queste scadenze fondamentali per evitare problemi con i vostri conti bancari.