In qualità di CEO, può essere difficile ammettere che la propria azienda non è più sostenibile. Chiudere un’attività può sembrare un compito scoraggiante, soprattutto in un Paese straniero dove le regole e le norme possono essere diverse da quelle a cui si è abituati. In Germania, la chiusura di una società (GmbH o UG) richiede diverse procedure legali che devono essere seguite attentamente per evitare responsabilità legali o oneri finanziari. In questo post discuteremo i passaggi per la chiusura di un’azienda in Germania e vi forniremo una guida completa che vi aiuterà a farlo senza stress.
Avvio del processo
La chiusura di un’azienda non può avvenire da un giorno all’altro in Germania. Il primo passo consiste nell’organizzare un’assemblea degli azionisti per discutere la decisione di sciogliere la società. Gli azionisti eleggeranno quindi un liquidatore, che gestirà il processo di chiusura. Il liquidatore ha la responsabilità di assicurare che tutti i debiti siano stati pagati, che le tasse in sospeso siano state saldate e che tutti i beni siano raccolti e distribuiti di conseguenza. Il liquidatore è anche responsabile di informare i soggetti esterni della decisione, come banche, creditori e dipendenti.
Informare le autorità competenti
Prima di chiudere l’azienda, è necessario notificare la decisione alle autorità competenti. Le società devono presentare una notifica di chiusura presso il registro delle imprese, che includa i dati del liquidatore, la data di liquidazione e la decisione di chiudere la società. Inoltre, le imprese devono informare l’ufficio delle imposte, l’ufficio del commercio, l’ufficio della previdenza sociale e qualsiasi altra autorità di regolamentazione pertinente. La mancata presentazione di queste notifiche in tempo può mettervi a rischio, per cui è essenziale che prendiate seriamente questo passo.
Azzeramento delle obbligazioni in essere
La tenuta dei libri contabili e la preparazione del bilancio finale sono elementi cruciali per la chiusura di un’azienda tedesca. Prima di distribuire il patrimonio residuo agli azionisti, è necessario cancellare qualsiasi debito o imposta in sospeso e pagare tutti i creditori. È necessario redigere un bilancio e una dichiarazione dei redditi finale, indicando la situazione finanziaria della società al giorno della liquidazione. Inoltre, tutti i beni rimanenti devono essere venduti al valore di mercato corrente e il liquidatore deve distribuire i proventi della vendita secondo la volontà degli azionisti.
Distribuzione finale
Infine, la fase finale consiste nel dividere i beni rimanenti dopo aver estinto tutti i debiti e aver pagato tutti gli obblighi fiscali. Questi beni devono essere distribuiti tra gli azionisti in base al documento costituzionale della società. Gli azionisti sono inoltre tenuti a presentare una nuova iscrizione nel registro delle imprese per informare il registro del commercio della liquidazione della società e della distribuzione dei beni.
Chiusura della fase finale
Infine, una volta completate con successo tutte queste fasi, l’azienda può essere ufficialmente chiusa. La relazione finale del liquidatore deve essere presentata al registro delle imprese. Dopo aver espletato tutte le formalità, viene avviato il processo di cancellazione e l’azienda viene cancellata dal registro, chiudendo la fase finale della liquidazione dell’impresa.
Invece di chiudere potete vendere la vostra azienda
Se la vostra azienda è in buone condizioni e non ha debiti, è meglio che pensiate di venderla ad un venditore di aziende già pronte in Germania. In questo modo si può creare una situazione vantaggiosa per entrambe le parti, in quanto si otterrà del denaro per l’azienda invece di passare attraverso il processo di perdita di tempo menzionato sopra.
Conclusione
La chiusura di un’azienda in Germania può essere un processo difficile, ma è importante seguire le procedure legali per evitare responsabilità legali e oneri finanziari. In qualità di amministratore delegato, l’attenzione deve essere rivolta a occuparsi dei dipendenti, dei creditori e degli obblighi fiscali per garantire un periodo di liquidazione senza intoppi. Cessare l’attività è difficile, ma in alcuni casi è sempre necessario, ma con la nostra guida completa potete orientarvi con successo tra gli obblighi legali di chiusura di una società (GmbH o UG) in Germania. Ricordate che è sempre meglio rimanere informati e rispettare le normative per ridurre al minimo lo stress e le conseguenze legali.
