A németországi cégalapítás során fontos tudni, hogy a folyamat csak közjegyző segítségével fejeződhet be. Ezért a közjegyzőhöz való fordulás előtt fel kell készülnie a GmbH vagy UG németországi bejegyzésével kapcsolatos gyakori kérdésekre adott helyes válaszokkal. Ebben a blogbejegyzésben végigvezetjük Önt azon, hogy mire kell felkészülnie a közjegyzői találkozó előtt, és mire számíthat a találkozó során.
A közjegyzői kinevezés előtt
- Válassza ki a jogi formát és a törzstőkét. A németországi cégalapítás első lépése a vállalkozásának megfelelő jogi forma kiválasztása. A leggyakoribb jogi formák a GmbH (korlátolt felelősségű társaság), az UG (vállalkozói társaság) és az AG (részvénytársaság). Fontos megjegyezni, hogy a szükséges alaptőke a választott jogi formától függően változik. Ebben a blogbejegyzésben összefoglaltuk a legfontosabb részleteket, amelyek segíthetnek a döntés megkönnyítésében.
- Válasszon egyedi cégnevet A cégnév a cégalapítási folyamat fontos szempontja. A névnek egyedinek kell lennie, azaz nem lehet ugyanaz, mint bármely más, Németországban bejegyzett cégnév. A névválasztás előtt fontos, hogy ellenőrizze a bejegyzett cégnevek adatbázisát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a választott név elérhető, és nem védjegyként van-e bejegyezve. Létrehoztunk egy útmutatót a megfelelő név ellenőrzéséhez, amelyre hivatkozhat.
- Döntsön az igazgatókról és a részvényesekről. A következő lépés annak eldöntése, hogy hány igazgatója és részvényese lesz a vállalatnak, és kik lesznek azok. Az igazgatók felelősek a vállalat irányításáért és a fontos döntések meghozataláért. Fontos megjegyezni, hogy legalább az egyik igazgatónak bejegyzett németországi lakcímmel kell rendelkeznie.
- Válassza ki, hogy mit kell beilleszteni a részvényesi megállapodásba. A részvényesi megállapodás fontos dokumentum, amely meghatározza a részvényesek jogait és kötelezettségeit. A közjegyzők általában sablonmegállapodásokat használnak, de fontos, hogy a kinevezés előtt eldöntsék, mit kell a megállapodásba beilleszteni. A közjegyző a találkozó előtt minden követelményre megoldást tud javasolni, és hatékonyan eligazítja Önt ezek megvalósításában.
- Szerezzen egy irodai címet. A közjegyzői kinevezés előtt rendelkeznie kell a cég székhelyének címével. A bérleti szerződést is el kell küldenie a közjegyzőnek a cím igazolásaként.
- Küldje el az összes dokumentumot a közjegyzőnek. A közjegyzői találkozóra való felkészüléshez el kell küldenie a közjegyzőnek az összes szükséges dokumentumot, beleértve az útlevél másolatát és az összes részvényes és igazgató lakcímigazolását.
A közjegyzői kinevezés során
- A közjegyző felolvassa a részvényesi szerződést, és ha Ön nem beszél németül, tolmácsra van szükség ahhoz, hogy Ön minden részletet megértsen. Azt is fontolóra kell vennie, hogy fordítót foglaljon, és ezt a közjegyzői találkozóval egyeztesse.
- Ha minden rendben van, aláírja a megállapodást.
- A közjegyző ezután bejelenti a cégjegyzéket, és elküldi azt bejegyzésre.
- A regisztrációt követően két hitelesített másolatot kap a cégdokumentumokról. Ezek a másolatok elengedhetetlenek a további lépésekhez, például a bankszámlanyitáshoz vagy a HÉA-/adószám igényléséhez.
A németországi cégalapítás számos lépést és előkészületet igényel az Ön részéről. Ha követi ezeket az iránymutatásokat, jól felkészülhet a közjegyzői találkozóra, elkerülve a negatív meglepetéseket. Ha szeretné elkerülni, hogy a cégalapítási folyamat során hibákat kövessen el egy külföldi országban, érdemes megnéznie stresszmentes szolgáltatásunkat külföldi ügyfelek számára, amely még aznap lehetőséget biztosít. Ne feledje, hogy a kinevezést követően kapott cégdokumentumok hitelesített másolatai elengedhetetlenek a további üzleti lépésekhez, például a bankszámla létesítéséhez vagy a HÉA-/adószám igényléséhez.
