Lors de la création d’une société en Allemagne, il est important de comprendre que le processus ne peut être mené à bien qu’avec l’aide d’un notaire. C’est pourquoi il convient de se préparer avant de contacter un notaire en apportant les bonnes réponses aux questions les plus courantes concernant l’enregistrement d’une GmbH ou d’une UG en Allemagne. Dans cet article de blog, nous vous expliquons ce que vous devez préparer avant le rendez-vous avec le notaire et ce à quoi vous devez vous attendre pendant le rendez-vous.
Avant le rendez-vous avec le notaire
- Choisissez la forme juridique et le capital social. La première étape de la création d’une société en Allemagne consiste à choisir la forme juridique adaptée à votre activité. Les formes juridiques les plus courantes sont la GmbH (société à responsabilité limitée), l’UG (société entrepreneuriale) et l’AG (société anonyme). Il est important de noter que le capital social requis varie en fonction de la forme juridique choisie. Nous avons résumé les principaux détails dans cet article de blog, qui peut vous aider à prendre une décision plus facilement.
- Choisir un nom de société unique Le nom de la société est un aspect important du processus de création. Il doit être unique, c’est-à-dire qu’il ne peut être identique à aucun autre nom d’entreprise enregistré en Allemagne. Avant de choisir un nom, il est important de consulter la base de données des dénominations sociales enregistrées afin de s’assurer que le nom choisi est disponible et qu’il n’est pas enregistré en tant que marque. Nous avons créé un guide sur la manière de vérifier si le nom est correct, auquel vous pouvez vous référer.
- Déterminer les administrateurs et les actionnaires. L’étape suivante consiste à déterminer le nombre d’administrateurs et d’actionnaires de votre société et leur identité. Les directeurs sont chargés de gérer l’entreprise et de prendre les décisions importantes. Il est important de noter qu’au moins un des directeurs doit avoir une adresse enregistrée en Allemagne.
- Choisissez ce qui doit être inséré dans la convention d’actionnaires. Le pacte d’actionnaires est un document important qui définit les droits et les obligations des actionnaires. Les notaires utilisent généralement des modèles de contrats, mais il est important de déterminer ce qui doit être inséré dans le contrat avant la nomination. Un notaire peut proposer des solutions pour chaque exigence avant le rendez-vous et vous guider pour y parvenir efficacement.
- Obtenir une adresse de bureau. Avant le rendez-vous chez le notaire, vous devez disposer d’une adresse de siège social pour votre entreprise. Vous devez également envoyer le contrat de location au notaire comme preuve de l’adresse.
- Envoyez tous les documents au notaire. Pour préparer le rendez-vous avec le notaire, vous devez lui envoyer tous les documents nécessaires, y compris une copie de votre passeport et les justificatifs d’adresse de tous les actionnaires et administrateurs.
Pendant le rendez-vous avec le notaire
- Le notaire lira à haute voix la convention d’actionnaires et, si vous ne parlez pas allemand, un traducteur est nécessaire pour s’assurer que vous comprenez tous les détails du contenu. Vous devriez également envisager de réserver les services d’un traducteur et de les coordonner avec le rendez-vous chez le notaire.
- Si tout est correct, vous signerez l’accord.
- Le notaire annoncera ensuite le registre du commerce et l’enverra à l’enregistrement.
- Après l’inscription, vous recevrez deux copies certifiées des documents de l’entreprise. Ces copies sont essentielles pour les étapes suivantes, telles que l’ouverture d’un compte bancaire ou la demande d’un numéro de TVA/impôt.
La création d’une société en Allemagne implique plusieurs étapes et préparations de votre part. En suivant ces conseils, vous serez bien préparé pour le rendez-vous chez le notaire et vous éviterez les mauvaises surprises. Pour éviter de commettre des erreurs dans un pays étranger au cours du processus de création d’une société, vous devriez consulter notre service sans stress pour les clients étrangers avec des possibilités d’intervention le jour même. N’oubliez pas que les copies certifiées conformes des documents de l’entreprise que vous recevrez après le rendez-vous sont essentielles pour les étapes suivantes de la vie de l’entreprise, telles que l’ouverture d’un compte bancaire ou la demande d’un numéro de TVA ou d’un numéro fiscal.
